Onboarding

Die positiv empfundene Eingliederung in die Unternehmensstruktur, -kultur und -prozesse ist entscheidend, um eine langfristige Mitarbeiterbindung aufzubauen und die Mitarbeiterzufriedenheit hoch zu halten.

Nach Personalauswahl und Vertragsabschluss heißt das für Führungskräfte, aktiv bleiben und besonders die Anfangszeit des neuen Mitarbeiters systematisch und strukturiert zu gestalten. Der unvergessliche Start in eine gewinnbringende und wertschätzende Zusammenarbeit beginnt jetzt! Was kann für neue Mitarbeiter frustrierender sein, als ein erster Arbeitstag, an dem dieser nicht das Gefühl bekommt erwartet zu werden. Verläuft das Onboarding planlos, entfalten neuer Mitarbeiter ihre Produktivität nicht gänzlich. Implementierung eines strukturierten Onboarding-Prozesses wirkt dem entgegen und sorgt dafür, dass neue Mitarbeiter sich von Anfang an wohlfühlen und eine bessere Performance liefern.

Mit uns als Begleiter erfahren Sie, wie Sie den Onboarding-Prozess in Ihrem Unternehmen systematisch gestalten, um neuen Mitarbeiter den Einstieg zu erleichtern und diese gezielt von Beginn an fachlich und sozial professionell zu integrieren.

Wir erarbeiten gemeinsam einen individuellen Onboarding-Fahrplan der zur Ihrer Unternehmenskultur passt und unterstützen diesen erfolgreich umzusetzen.

Ziele

• Sie haben ein maßgeschneidertes Onboarding- Handbuch
• Sie haben klare Rollen- und Prozessbeschreibungen
• Sie verfügen über verschiedene Onboarding-Instrumente und wissen, in welcher Onboarding-Phase Sie sie erfolgreich anwenden
• Sie gestalten zukünftige Onboarding-Prozesse so, dass Maßnahmen auf fachlicher, sozialer und administrativer Ebene gezielt eingesetzt werden

Ablauf

Zur Implementierung einer erfolgreichen Transformation hat sich folgendes Vorgehen bewährt:

• Analyse der IST-Situation
• Ausarbeitung eines individuellen Maßnahmenplans
• Nachhaltige Implementierung durch projektverantwortliche Mitarbeiter
• Nachbereitung und Reflexion des Prozesses

Zielgruppe

Führungskräfte und Personalverantwortliche, die

• das Onboarding neuer Mitarbeiter erfolgreich gestalten möchten
• ihre Einarbeitungsprozesse strukturieren und systematisch erweitern möchten
• Mitarbeiter aktiv einbinden möchten
• Ausarbeitung eines individuellen Maßnahmenplans
• Nachhaltige Implementierung durch projektverantwortliche Mitarbeiter

Offboarding

Für jedes Unternehmen gehört das Ausscheiden von geschätzten Kollegen und Mitarbeitern zum unternehmerischen Alltag. Das ordnungsgemäße Offboarding und damit die Sicherung des ausscheidenden Wissens eines Mitarbeiters, gehört zu den wichtigsten Aufgaben einer Führungskraft.

Der Austritt eines Kollegen bedeutet nicht nur den Verlust einer wichtigen Arbeitskraft, sondern auch eine Bündelung an Aufgaben, die priorisiert und strukturiert werden müssen. Um dem eine zielführende Struktur zu geben ist es wichtig, einen standardisierten Offboarding Prozess in das Unternehmen, die Abteilung und das Team einzuführen.

Offboarding beschreibt einerseits den technischen bzw. systematischen Prozess, also die Weitergabe von Dokumenten, Wissen und Kontakten und Organisatorisches. In den Fokus rückt aber auch der bewusst gestaltete sozio-emotionale Trennungsprozess, bei dem der Mitarbeiter in der Austrittsphase unterstützt und durch HR, der FK oder einen ausgebildeten Coach bis zum Austritt begleitet wird. Das Ziel ist es, die Atmosphäre und die Prozesse für den ausscheidenden Mitarbeiter konstruktiv und positiv zu gestalten, denn jeder scheidende Mitarbeiter ist immer ein Botschafter des Unternehmens.

Ziele

• Sie haben einen individuell passenden Offboarding-Leitfaden
• Sie verfügen über verschiedene Offboarding-Tools und wissen, in welcher Offboarding-Phase Sie welche erfolgreich anwenden
• Sie gestalten die zukünftigen Offboarding-Prozesse so, dass Maßnahmen auf fachlicher, sozialer und administrativer Ebene gezielt eingesetzt werden

Ablauf

Der Offboarding-Prozess besteht aus 3 aufeinander aufbauenden Phasen:

• Kick-Off Gespräch
  In dieser Phase startet die individuelle Begleitung eines Mitarbeiters im Offboarding. Von der Laptopübergabe bis zum letzten Feedback-Gespräch werden hier alle wichtigen Punkte standardisiert festgehalten.
• Durchführung
  In der zweiten Phase wird das Offboarding als Maßnahme zur Bewahrung und Weitergabe von implizitem Wissen eingeleitet. Anhand individuell erarbeiteter Methoden kann das umfangreiche Erfahrungswissen verlässlich an Nachfolger transferiert oder gesichert werden.
• Abschiedsphase
  Das Offboarding endet mit einem Step-Out Gespräch und findet in der letzten Woche statt. Zuvor habe Sie strukturiert die wertschätzende Verabschiedung des Mitarbeiters begleitet.

Zielgruppe

Führungskräfte und Personalverantwortliche, die

• das Wissen der Mitarbeiter im Betrieb halten möchten
• einen strukturieren und systematischen Wissenstransfer sichern wollen
• das Ziel verfolgen allen Beteiligten Verantwortung zu übertragen

Die Prozesse zeichnen sich durch einen maximalen Praxisanteil aus. Der pragmatische Transfer in den Arbeitsalltag ist stets im Focus unserer Arbeit.